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KI Automation für die Prozessoptimierung und die Produktivitätssteigerung

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KI Automation für die Prozessoptimierung und die Produktivitätssteigerung

KI zur Prozessoptimierung

Automatisierung mit KI ist eine grosse Veränderung für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und Kosten senken wollen. Im Jahr 2023 wurde der KI-Markt auf satte 196,63 Milliarden USD geschätzt. Das zeigt, wie stark KI-Technologien zur Prozessoptimierung wachsen und wie viel in sie investiert wird.

KI kann in unterschiedlichen Bereichen helfen die Abläufe zu verbessern indem diese Daten analysiert und Muster erkennt und diese transparent macht. Anhand dieser transparenten Informationen können bessere Entscheidungen getroffen werden.

Wiederholende Aufgaben wie Datenerfassung, Rechnungsverarbeitung und Social-Media-Plannungen können heute bereits in hoher Qualität automatisiert werden. Diese müssen immer wieder Kontrolliert und validiert werden aber dieser Aufwand wird mit der Zeit weniger. Damit wird die Effizienz konstant erhöht. Auf der platform https://scopy.me werde ich demnächst ein paar solcher Automatisierungen vorstellen können.

ProzessAutomatisierte Aufgabe
DatenerfassungAutomatisiertes Datenstreaming und -protokollierung
RechnungsverarbeitungAutomatische Erstellung und Überprüfung von Rechnungen
Social MediaGeplante und automatisierte Postings
Strategien80% der Geschäftsstrategien können automatisiert werden. Dies ermöglicht es sich auf die wirklichen Unterschiede des Unternehmens, des Bereiches oder des Team’s zu fokussieren.

KI zur Produktivitätssteigerung

KI kann die Produktivität in Unternehmen ordentlich ankurbeln. Sie übernimmt langweilige, sich wiederholende Aufgaben wie Datensammlung, Rechnungsverarbeitung und das Planen von Social-Media-Beiträgen. So haben die Mitarbeiter den Kopf frei für wichtigere Dinge [1].

Hier sind einige Vorteile, die KI in Sachen Produktivität mitbringt:

VorteilBeschreibung
EffizienzsteigerungRoutineaufgaben werden automatisiert, was die Arbeitslast verringert.
FehlerreduktionKI minimiert menschliche Fehler und verbessert die Arbeitsqualität.
KostenreduktionOptimierte Arbeitsabläufe senken die Betriebskosten.
Datengetriebene EntscheidungenKI analysiert Daten und ermöglicht fundierte Entscheidungen.
RisikominderungPredictive Analytics der KI hilft bei der proaktiven Planung und Schadensbegrenzung.

Implementierungsherausforderungen

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Herausforderungen bei der Einführung von KI:

  • Schwierigkeiten bei der Implementierung: KI-Technologien einzuführen, kann teuer und technisch anspruchsvoll sein. Unternehmen müssen gut planen, um die Integration erfolgreich zu gestalten.

  • Datenschutz und Sicherheit: Der Umgang mit sensiblen Daten ist eine grosse Herausforderung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten.

  • Technologische Abhängigkeit: Die Abhängigkeit von KI-Systemen kann Risiken bergen, besonders bei Systemausfällen oder technischen Problemen.

Die Vorteile und Herausforderungen von KI in der Automatisierung bieten ein spannendes Feld für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, um die besten Entscheidungen für die eigene Organisation zu treffen.

Wie KI die Wirtschaft verändert

Künstliche Intelligenz krempelt die Geschäftswelt um. Die KI wird nicht die Menschen in den Unternehmen ersetzten, jedoch werden Menschen ohne KI Kenntnisse es unheimlich schwer haben ohne KI den erwarteten Output zu erreichen. Die Leistungsanforderung wird stetig ansteigen.

Boomender KI-Markt

Der KI-Markt geht durch die Decke und könnte bis 2030 weltweit 196 Milliarden Dollar wert sein. Das ist ein jährliches Wachstum von 37,3 % von 2023 bis 2030. Unternehmen akzeptieren langsam, dass KI nicht nur Spielerei ist, sondern echte Vorteile bringt.

Eine Umfrage zeigt, dass 42 % der Firmen bereits KI nutzen. Und von denen wollen 59 % noch mehr Geld in diese Technologie stecken. Das zeigt, dass KI in immer mehr Branchen ankommt.

JahrMarktwert (in Milliarden USD)CAGR (%)
20235037.3
203019637.3

KI wird nicht nur die Effizienz steigern, sondern könnte bis 2030 auch bis zu 15,7 Billionen Dollar zur Weltwirtschaft beitragen [5]. Das zeigt, wie mächtig diese Technologie ist und auch wenn es nur die hälfte dieses Booms erreicht werden sollte, so ist die zu erwartete Leistungskurve signifikant.

Eine Empfehlung und Anregung ist die OMR Keynote von Sascha Lobo auf youtube anzuschauen [7] an der OMR Konferenz anzuschauen. Er zeigt einige sehr gute Beispiele auf die durchaus zum Nachdenken anregen.

Ein spannender Trend ist die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben durch KI. Die Automatisierung mit KI wird immer wichtiger, um Prozesse zu verbessern und effizienter zu machen. Das spart Kosten, macht Bildung zugänglicher und erhöht das Engagement – z.b. der Walmart Einkaufs-Case aus dem Video – “How Walmart Automated Supplier Negotiations” der am 8.Nov.22 im Harvard Business Review Magazin veröffentlicht wurde. Walmart’s feedback dazu war, dass 25% an Einsparungen erreicht werden konnte und 75% der Lieferanten lieber mit dem Chatbot die verhandelt hatten. Somit ist sein Fazit, die Mensch-Maschine Interaktion stosst auch im Geschäftsleben auf grosse Akzeptanz. Ausserdem hilft KI bei schnelleren Entscheidungen und gibt Unternehmen einen Vorteil bei der digitalen Transformation [6].

Data Science und maschinelles Lernen sind wie die Geheimwaffen der Automatisierung. Sie helfen Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Automatisierung von Prozessen

Mit KI kann man Prozesse richtig auf Vordermann bringen. Nehmen wir mal Chatbots: Diese kleinen Helferlein können bis zu 71 % der Anfragen bearbeiten.

ProzessAutomatisierungsmethodeEffizienzsteigerung (%)
KundenserviceChatbot71
Überwachung von MitarbeiterermüdungKI-gestützte ÜberwachungWeniger Fehler
Gefährliche AufgabenAutomatisierungMehr Sicherheit

KI sorgt nicht nur für mehr Effizienz, sondern auch für Sicherheit. Sie kann menschliche Fehler minimieren, indem sie Schutzmassnahmen einrichtet und gesundheitliche Symptome erkennt. Es ist jedoch nie ein Selbstläufer und muss mit einem nicht zu unterschätzenden Aufwand ausgearbeitet werden.

Einsatz von KI in der Fertigung

In der Fertigung zeigt KI, was sie drauf hat. Sie automatisiert komplexe Aufgaben und erkennt Muster die vom Standard abweichen. Danone Group hat durch maschinelles Lernen die Prognosenfehler um 20 % reduziert. BMW nutzt automatisierte Bilderkennung, um eine hohe Präzision in der Fertigung zu erreichen [4].

UnternehmenAnwendungErgebnis
Danone GroupPrognoseoptimierung20 % weniger Fehler
BMWAutomatisierte BilderkennungHohe Fertigungspräzision

KI kann auch in der präventiven Wartung eingesetzt werden. So werden Maschinen rechtzeitig inspiziert und repariert, bevor sie ausfallen. Das reduziert Ausfallzeiten, verbessert die Betriebszeiten und spart Kosten. Ein echter Gewinn für jedes Unternehmen.

Die Möglichkeiten, die sich durch die Automatisierung mit KI ergeben, sind riesig. Unternehmen können ihre Abläufe nicht nur optimieren, sondern auch innovative Ansätze zur Verbesserung der Effizienz und Sicherheit entwickeln.

References

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